Заявленние на выдачу трудовой взамен утерянной

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Как и все другие личные документы, трудовая книжка работника имеет свои требования по форме ведения, заполнения и хранения. На протяжении всего срока трудовой деятельности гражданина она хранится в отделе кадров предприятия или организации. На руки работнику трудовая книжка может быть выдана только в исключительных случаях. Обо всех этих случаях и пойдет разговор в предлагаемой статье. Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений.

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов распоряжений работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.

Трудовая книжка работающего гражданина законодательно является основным документом, который отражает трудовой стаж и продвижение по службе. На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии. Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности. В этом случае при оформлении на очередное место работы необходимо написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Как и все другие личные документы, трудовая книжка работника имеет свои требования по форме ведения, заполнения и хранения. На протяжении всего срока трудовой деятельности гражданина она хранится в отделе кадров предприятия или организации.

На руки работнику трудовая книжка может быть выдана только в исключительных случаях. Обо всех этих случаях и пойдет разговор в предлагаемой статье.

Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений. Здесь же содержатся наиболее важные положения по вопросам ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В том числе при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и др.

При прекращении действия трудового договора по любым причинам с работником должен быть произведен окончательный расчет в день увольнения и выдана трудовая книжка. В документе должна быть произведена отметка об увольнении со ссылкой на основание статья ТК РФ.

Согласно статье 62 Трудового кодекса России по письменному заявлению гражданина о документах, связанных с работой, работодатель в течение 3 дней после поступления письменного ходатайства выдает и надлежащим образом печать, подпись, дата заверенные копии или оригиналы документов:. Такие документы буду особенно актуальными при намерении работника обратиться в суд за защитой трудовых прав.

Ведь они станут доказательствами по гражданскому делу, что минимизирует временные затраты на их истребование. Трудовая книжка работнику выдается при прекращении работы по случаю выхода на пенсию. Это общий случай, как и при увольнении. Однако достаточно часто бывает, что гражданин оформляет пенсию по старости, а увольняться с места работы пока не собирается.

Пенсионный фонд в любом случае для оформления пенсии потребует предоставить оригинал трудовой книжки. В таких случаях сотрудники кадровой службы истребуют от работника заявление на выдачу трудовой книжки, где в качестве уважительной причины получения на руки документа станет обращение в ПФР.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, это единственный случай, когда при продолжении работы в данной организации разрешается нарушать установленный порядок хранения рассматриваемого документа. После его получения на руки за сохранность трудовой книжки будет отвечать ее владелец.

Законодателем предусмотрена обязанность выдавать копии необходимых документов по требованию работников статья 62 ТК РФ. Согласно указанной норме, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копии документа, работодатель должен в течение трех дней выдать ему должным образом заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Указанные копии документов выдаются бесплатно. Если у работника есть неиспользованные за время работы очередные отпуска, то он имеет право в заявлении на увольнение просить об их предоставлении.

В таком случае днем увольнения считается заключительный день отпуска работника, а значит, трудовую книжку он должен получить перед уходом в отпуск.

Поэтому отдел кадров выдает на руки работнику трудовую книжку только при получении от него соответствующей расписки. Эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек работников предприятия, а также о ней делается отметка в личной карточке работника. Иногда бывают случаи, когда в день увольнения работник по уважительным причинам отсутствует на работе или не хочет получать трудовую книжку.

Тогда работодателем заказным письмом направляется работнику уведомление, предлагающее явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие отправить ее почтой. В такой ситуации работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику со дня отправки уведомления. Таким образом, случаи, когда производится выдача трудовой книжки работнику на руки, связаны с подготовкой заявления работодателю и регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Трудовая книжка тр. Согласно нормам законодательства, книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения вмести с расчетными деньгами. Но бывает так, что работник в это число законно не посещает организацию.

Как быть работодателю? Нужно ли требовать заявление на выдачу документа от сотрудника, в какой форме? Может показаться, что, если работник в состоянии сам прийти в офис организации и получить все необходимые бумаги, то никакого заявления писать не нужно.

Алгоритм действий такой:. То есть, работодателю нужно получить доказательства того, что он не удерживал документы и деньги. Просто работник сам за причитающимся ему не приходил.

Внимание: если начальник умышленно не выдает бумаги и финансовые средства, то считается, что работник находится в вынужденном прогуле, и за его время сотруднику нужно выплатить сумму, равную среднему заработку. Руководству компании, уволенный работник которой не спешит забирать тр. Трудовой кодекс РФ не устанавливает определенной формы. Можно писать в свободной. Главное — указать:. Форма и содержание документов, в данном случае, будут аналогичными.

Разница лишь в том, что человек должен попросить следующего:. Таким образом, чтобы получить трудовую книжку не в день увольнения, а позже, нужно обратиться к бывшему работодателю с заявлением, в котором будет содержаться просьба о выдаче всего необходимого на руки или пересылку бумаг почтой.

После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление. Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день ст.

Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении. Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день.

Например, в случае увольнения после отпуска или командировки. Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки если работник пришел за ней сам либо отправить по почте.

Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ. К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ. Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику.

Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании. Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек. Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы. Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы для назначения льгот, пособий, субсидий , а также банковские учреждения для получения займов и кредитов. На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается теряется и тогда данная копия также может сослужить отличную службу — на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу то есть по совместительству. Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:. При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя. По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя — закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки.

При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов. Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.

По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию. Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях см.

Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой.

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Трудовая книжка работающего гражданина законодательно является основным документом, который отражает трудовой стаж и продвижение по службе. На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии. Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности. В этом случае при оформлении на очередное место работы необходимо написать заявление на выдачу новой трудовой книжки. При оформлении документов на новом месте работы работник должен заявить об отсутствии этого документа сотруднику, занимающемуся кадровыми вопросами в данной организации, и написать заявление на выдачу бланка трудовой книжки. Необходимо учитывать, что данное заявление пишет уже принятый сотрудник, а не соискатель рабочего места: невзирая на отсутствие трудовой книжки, с ним сначала следует заключить трудовой договор.

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки взамен утерянной

До года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку взамен утерянной

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки Алексей Крайнев, 13 января 13 января Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Образец уведомления об электронной трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Новая трудовая книжка взамен утерянной

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь.

.

.

Как пишется заявление на выдачу трудовой книжки взамен утраченной

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Дарья

    И законно ли требование налога в евро ? разве гривна уже перестала быть нац.валютой ?

  2. wiiblabbauli

    Спасибо большое за информацию! Вот бы в Бахмуте ментов всех разогнать, а то беспредел полный. Мне кажется что жалобы которые на них пишут просто исчезают и они остаются безнаказанными!

  3. Софья

    Здравствуйте, расскажите какая разница между КоАП 14.56 и ст 171 УК РФ.

  4. Инга

    Добрый вечер, хотел узнать, если я растаможу авто на себя, но на учет автомобиль будет поставлен на на другого человека, будет снята с меня субсидия ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных